ページ番号や日付をつけて印刷する

文書を印刷する時に、ページ番号や日付をつけて印刷することができます。

■ヘッダ、フッタとは?

印刷用紙のいちばん上に共通して印刷される文字のことを“ヘッダ”とよびます。印刷用紙のいちばん下に共通して印刷される文字のことを“フッタ”とよびます。

ヘッダ、フッタを使って、「ページ番号」「日付」「実身名」などを、すべてのページにわたって印刷することができます。

■ヘッダ、フッタを設定する

1≫レイアウト用紙設定のパネルで[ヘッダ/フッタ]スイッチをクリックします。

ヘッダ/フッタを設定するパネルが現れます。

2≫必要な設定をします。

ヘッダ:左端、中央、右端

フッタ:左端、中央、右端

ヘッダ、フッタになる文字を入力します。

†[編集]メニューを使って、トレーの中の文字をやり取りすることもできます。

ヘッダ/フッタの指定には、別の文字に置き換えられて印刷される特別な文字を使います。以下の文字を指定すると特別な意味を持ちます。

ヘッダ/フッタに指定できる特別な文字一覧

使用する文字	置き換えられて実際に印刷される内容
%N	実身名
%P	現在ページ番号
%T	最終ページ番号
%Y	現在日付の西暦年の下2桁
%y	現在日付の西暦年(4桁)
%M	現在日付の月(1～12)
%D	現在日付の日(1～31)
%m	現在日付の月(01～12)
%d	現在日付の日(01～31)
%%	「%」という文字

たとえば、次のような設定をしたとしましょう。

印刷するときの条件は以下のとおりだったとします。

印刷する日: 2001年2月1日

印刷する実身の名前: 販売企画書

総ページ数: 12ページ

このときには、次のようにヘッダ、フッタが印刷されます。

†ヘッダ・フッタの文字は、常に[標準]のサイズ、[標準]の修飾で印刷されます。

†レイアウト用紙設定のパネルの中で〈割付け〉の設定が[見開き]になっているときには、偶数ページにおいて、左端の文字と右端の文字が入れ替わります。

開始ページ番号

ヘッダ/フッタに特別な意味を持つ“%P”を使ってページ番号の印刷を指定したとき、印刷用紙の1枚目につけるページ番号を指定します。たとえば、〈開始ページ番号〉を“10”と指定すると、印刷用紙の1枚目のページ番号が“10”、2枚目のページ番号が“11”・・となります。

†大きな文書を複数の実身に分けて管理し、別々に印刷するときに便利です。

3≫[設定]スイッチをクリックします。

ヘッダ/フッタが設定されます。

∇ヘッダ・フッタの〈高さ〉とレイアウト用紙の〈余白〉の関係

ヘッダ・フッタの〈高さ〉とレイアウト用紙の〈余白〉の関係は、レイアウト用紙を設定するの図をご覧ください。

ヘッダ・フッタの高さと本文領域には以下の関係があります。

1) ヘッダ・フッタの文字が空でも、ヘッダ・フッタの高さが設定されていれば、そのための領域が取られます。

2) 逆にヘッダ・フッタの文字が空でないときに、ヘッダ・フッタの高さを0mmとすると、本文とヘッダ・フッタの文字は重なって印刷されます。

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