検索してみよう

検索を実際にやってみましよう。ここでは、以下に示すデータベース「取引先」に対して、「役職」が「部長」であるカードを検索する例を解説します。

データベース「取引先」例
No. 項目 内容
1 取引先コード 210001
2 ランク A
3 よみ いのうえ
4 会社名 井上電気(株)
5 部課名 営業部
6 役職 課長
7 氏名 岡田 勇作
8 郵便番号 146-0082
9 住所 東京都大田区石川町9-5-12
10 建物名 ライトビル5F
11 TEL 03-3199-111X
12 担当者 後藤
13 資本金[万円] 1200
14 締日 20
15 県コード 13
16 取引開始日 2000/01/10
17 03年度実績 7250000
18 04年度実績 12345000
19 05年度実績 10056000

1≫「取引先」のカードウィンドウで、[画面]メニューの[OFFマーク 検索条件画面]を選びます。

†カードウィンドウの右上の[検索条件]スイッチをクリックしてもかまいません。

カードウィンドウの内容が検索条件画面に切り替わります。項目名の右の文字ボックスの中に検索条件を入力します。

検索条件画面

†カード画面でデータを選択してから検索条件画面に切り替えると、選択したデータを検索条件として検索条件画面に移すことができます。

ο[=],[≦],[≧],[<],[>],[≠],[≒],[/],[?],[*] 記号を入力する。

†記号の意味、使用方法については、検索式をご覧ください。

†キーボードから直接入力してもかまいません。

ο [新規検索] 設定された条件で検索する。

2≫項目名[役職]の右の文字ボックスをクリックします。

文字ボックスの中にカーソルが現れます。

† カード画面と同様、[↓]、[↑]、[Enter]、[Tab]のキーを押して文字ボックスの間でカーソルを移動することができます

3≫検索条件“役職が部長”を意味する検索式「=部長」を入力します。

検索式「=部長」を入力

†記号「=」は、カードウィンドウの左上のスイッチをクリックして入力できます。

†記号「=」は、省略することができます。

4≫カード画面の右上の[新規検索]スイッチをクリックします。

全体状態から検索状態へ移行し、カードウィンドウの内容が以下の図のように切り替わります。検索状態は、検索結果のカードだけが操作の対象となる以外は、検索前(全体状態)と同じです。ここでは、「役職が部長」のカードだけが操作対象となります。

全カード中、操作の対象となっているカードの枚数は枚数表示で知ることができます。この検索の結果、

枚数表示

と表示されています。これは『現在は検索状態にある。全40枚のカード中「役職」が「部長」であるカード11枚が操作対象となっている。その中の1枚目のカードが表示されている』ことを意味しています。

検索の結果

ο[検索解除] 検索状態から全体状態に戻る。

†[画面]メニューの[検索解除]を選んでもかまいません。

ο[一覧] 一覧ウィンドウを開く。

†[表示]メニューの[OFFマーク 一覧表示]を選んでもかまいません。

ο[検索条件] 現在操作の対象となっているカードに対して絞り込み検索を行う。

†[画面]メニューの[OFFマーク 検索条件画面]を選んでもかまいません。

5≫検索条件画面の右上の[検索解除]スイッチをクリックします。

カードウィンドウの内容が全体状態に戻り、すべてのカードに対して操作することができます。

◆検索状態のときにさらに検索を行うと、検索結果に対する“絞り込み検索”になります。

前のページへ新規検索/絞り込み検索/追加検索 次のページへ検索状態でのカードの追加

ページの先頭へ戻る

HOME > サポート情報 > 取扱説明書 > 検索してみよう