郵便番号辞書を使って、郵便番号から該当する住所を検索したり、住所から郵便番号を検索したりすることができます。また、あいまいな住所から完全な住所と郵便番号を検索することもできます。
■郵便番号から住所を検索する
1≫[小物]メニューの[郵便番号辞書]を選びます。
〈〒⇒住所〉の見出しのウィンドウが現れます。
2≫郵便番号を入力します。
†郵便番号は123-4567のような7桁の郵便番号か、123のように上3桁の郵便番号を入力して[Enter]を入力してください。
†-(ハイフン)は省略できます。
†[検索]スイッチをクリックしてもかまいません。
該当する住所の一覧がスクロールセレクタに現れます。
■住所から郵便番号を検索する
1≫[小物]メニューの[郵便番号辞書]を選びます。
〈〒⇒住所〉の見出しのウィンドウが現れます。
2≫〈住所⇒〒〉の見出しを選びます。
住所⇒〒のウィンドウが現れます。
3≫都道府県のポップアップセレクタから検索したい都道府県名を選択します。
選択した都道府県名がテキストボックスに表示されます。
4≫同様に市・町・東京23区のポップアップセレクタから検索したい市・町・東京23区名を選択します。
選択した市・町・東京23区がテキストボックスに表示されます。
5≫政令指定都市以外の市、および東京23区を選択した場合は、ここで該当する郵便番号の一覧がスクロールセレクタに現れます。また、政令指定都市、郡、およびや島しょ部を選択した場合は、さらに区・町・村ポップアップセレクタから検索したい区・町・村名を選択することで、該当する郵便番号の一覧がスクロールセレクタに現れます。
■あいまいな住所から完全な住所を検索する
1≫[小物]メニューの[郵便番号辞書]を選びます。
〒⇒住所の見出しのウィンドウが現れます。
2≫〈住所検索〉の見出しを選びます。
住所検索のウィンドウが現れます。
3≫住所の一部を入力して[Enter]を入力します。
† 住所の漢字がわからないときは、その読みを入力しても検索できます。
†[検索]スイッチをクリックしてもかまいません。
入力した情報が含まれる住所の一覧がスクロールセレクタに現れます。
◆検索結果が2000件を超えるような条件では検索できません。検索条件を工夫して、検索結果が2000件以下になるようにしてください。
■検索の方法を設定する
検索する住所の範囲や表示の方法を選択できます。
1≫[検索設定]メニューを選択します。
[検索設定]のサブメニューが現れます。
個別事業所を含む
個別事業所を除外
大口の事業所では事業所毎にその所在地とは独立した郵便番号を用いることがあります。この事業所とその郵便番号の情報を検索結果に含むか含まないかを選択します。
JIS内漢字に限定
JIS外漢字も含む
JIS第1水準・第2水準内の漢字で表現できない地名をどのように取り扱うかを指定します。JIS内漢字に限定した場合は、JIS第1水準・第2水準外の漢字の部分はひらがなで表記しますが、JIS外漢字も含む場合はひらがな表記と漢字表記のそれぞれを検索結果に含めます。
読み/事業所を非表示
読み/事業所を表示
テキストボックスに表示される住所の情報について、読みと事業所の情報を末尾に追加して表示するかどうかを指定します。
†読み/事業所を表示にしていても、ドラッグやトレーへの複写では読み/事業所の情報は含まれません。
■検索した住所を利用する
検索された住所を他のアプリケーションで利用することができます。
∇直接ドラッグする
1≫検索した結果のスクロールセレクタから、利用したい住所データをクリックしてON()マークを付けます。
ON()マークの付いた住所データがテキストボックスに現れます。
2≫テキストボックスに現れた住所の情報をそのまま直接他のウィンドウにドラッグします。
3≫テキストボックスに現れた住所を直接他のウィンドウにドラッグします。
∇トレーに複写する
1≫検索した結果のスクロールセレクタから、トレーに複写したい住所データをクリックしてON()マークを付けます。
ON()マークの付いた住所データがテキストボックスに現れます。
2≫[編集]メニューの[検索結果をトレーへ]を選択します。
ON()マークを付けた住所がトレーへ複写されます。
∇トレーに複写する住所の内容を選択する
ドラッグしたりやトレーに複写したりする住所の情報に、郵便番号や都道府県名を含めるかどうかを選択できます。
1≫[編集]メニューの[住所のみ][郵便番号のみ][郵便番号と住所]のいずれかを選択します。
住所のみ
「東京都千代田区大手町」のように、住所のみの情報を渡します。
郵便番号のみ
「100-0004」のように、郵便番号のみの情報を渡します。
郵便番号と住所
「100-0004 東京都千代田区大手町」のように、郵便番号と住所の情報を渡します。
2≫[編集]メニューの[都道府県を含む][都道府県を省略]のいずれかを選択します。
都道府県名を含む
「東京都千代田区大手町」のように、住所に関して都道府県名を含めます。
都道府県名を省略
「千代田区大手町」のように、住所に関して都道府県名を省略します。