テンプレートを使う準備
■テンプレートを作る
よく使うメールフォーマットなどは、テンプレートとして保存しておくと、短時間でメールを作成することができて、便利です。
1≫通常の新規メールを作成する手順と同じように、メール用紙の原紙をメール管理の〈送信待ち〉の見出しにドラッグして、テンプレートとなるメール用紙を作成します。
2≫メール用紙をウィンドウに開き、テンプレートとなる内容を作成します。
3≫メール用紙のウィンドウで[終了/送信]メニューを選択します。
以下のパネルが現れます。
4≫[送信しない]スイッチをクリックします。
メール用紙が閉じます。
このとき、閉じたメール用紙の仮身には、以下のように点がつきます。
このように、点のついたメール用紙の仮身は〈送信待ち〉の見出しの画面に入っていても、送信されません。したがって、この点のついた仮身をテンプレートとみなし、定型文書はこのテンプレートを実身複製して作成すればよいことになります。
■テンプレートを修正するには
1≫テンプレートのメール用紙そのものをウィンドウに開いて、修正します。
2≫メール用紙のウィンドウで[終了/送信]メニューを選択します。
以下のパネルが現れます。
3≫[送信しない]スイッチをクリックします。
メール用紙が閉じます。
このとき、閉じたメール用紙の仮身には、修正前と同じように点がつきます。
†ここで[あとで送信][すぐに送信]を選択すると、点が消えて、テンプレートが送信対象の(通常の)メール用紙に変わります。
前のページへ添付ファイル付きのメール 次のページへテンプレートを利用する
