データの種類

データには大きく分けて「値」と「式」があります。そして、「値」には数値・論理値・文字列・エラー値・仮身の5種類があります。

セルには、この5種類の「値」と「式」のあわせて6種類のうち、いずれか1つを書き込むことができます。

データの種類

■値

∇数値

数値には、整数・実数・金額・百分率・日付・時刻があります。

整数

+または-の符号と0~9までの数字の列で表します。+は省略できます。

(例) 1234 -567

実数

実数には、固定小数点形式と浮動小数点形式の2種類の表現方法があります。

固定小数点形式では、+または-の符号と0~9までの数字の列および小数点(.)で表します。+は省略できます。

(例) 130.5 -0.001

浮動小数点形式では、“a×10^b”を“aEb”の形式で表します(^はべき乗です)。aは固定小数点の形式、bは整数の形式で表します。

(例) -3.84E+3

†これは -3.84×10^3 = -3840 となります。

金額

通貨記号\で始まる整数で表します。3桁ごとに" ,"で区切ることもできます。

(例) \100 \1,500

百分率(パーセント)

実数・整数の後に%をつけて表します。実際の値は、その値を100で割った値になります。

(例) 98.7%

†これは 98.7÷100 = 0.987 となります。

日付

yy年mm月dd日またはyy/mm/ddのいずれかの形式で表します。年の表示は、1900年を0とした値か4桁かを指定できます。平成・昭和等の年号は使用できません。

(例) 95年12月25日 96/1/1

時刻

hh時mm分ss秒またはhh:mm:ssのいずれかの形式で表します。秒は省略できます。

(例) 3時40分 15:33:7

日付および時刻は、0/1/0 0:0:0を0とした日数でセルに書き込まれます。1日ごとに1ずつ増え、1秒ごとに1÷(24×60×60)ずつ増えます。

例えば、0/1/1は1となり、12:0:0は0.5となります。

また、0/1/1 12:0:0は1.5となります。

日付には、1900年から2078年まで(0/1/1~178/12/31)の範囲が使用できます。

数値は指定した書式に従って整形されて表示されます。

金額・百分率・日付・時刻をセルに書き込むと、その形式にしたがって書式が自動的に設定されます。後から書式を変更することもできます。

∇論理値

論理値は、真または偽を表す値です。真は“TRUE”、偽は“FALSE”と表します。TRUEは1、FALSEは0の値を持ちます。

∇文字列

ほかのデータ型(数値・論理値・エラー値・仮身・式)以外のデータは文字列として扱われます。文字列は、表の表題や項目名などに使用します。

(例) 商品管理 99年度売上高

∇エラー値

エラー値は、式の計算途中でエラーがあったことを知らせるための特殊な値です。

#DIV0#:0による割り算が行われました。

#NA#:使用可能な値が存在しません。

#NAME#:範囲名が存在しません。

#NUM#:数値の誤りがあります。(関数の引数の誤りなど)

#REF#:削除されたセルや、シート外のセルを参照しています。

#VALUE#:計算できない型の計算が行われました。

このエラー値は、直接セルに書き込むこともできます。

例えば、「後で金額を入力するが、今はまだ入力しない」と言うような場合には、そのセルに金額が設定されていないと言う意味で#NA#と入力しておけば、そのセルを参照して計算した結果(合計金額など)も#NA#となります。こうしておけば、まだ金額が入力されていないと一目で分かり、入力ミスを防ぐことができます。

∇仮身

セルには仮身を1つ置くことができます。

仮身をダブルクリックしてウィンドウに開くこともできます。そのほか、実身複製、仮身の複写、実身名変更、仮身属性の変更など、キャビネットの中での仮身操作/実身操作と同等のことが、基本表計算のウィンドウの中でできます。

仮身は計算の対象となりません。そのため、仮身が置かれたセルを参照する式の計算結果は#VALUE#となります。

■式

計算式を定義するデータであり、その式を評価した結果の値を表示することを目的としています。は必ず“=”で始まります。

(例)

=[,-1]+1

左隣のセルの値に1を足して自分のセルに表示します。

=SUM([1,1:10,10])

[1,1:10,10]の範囲のセルの値の合計を自分のセルに表示しま。

前のページへ範囲の名前 次のページへ入力する2つの方法

ページの先頭へ戻る

HOME > サポート情報 > 取扱説明書 > データの種類