セルの中のデータの書式を設定する
セルごとに書式を設定し、セルに格納した値を様々な形式で表示させることができます。
1≫書式を指定したいセルを選択します。
2≫[セル]メニューの[書式]を選びます。
以下の書式設定パネルが現れます。
表示
セルに表示する内容を「値表示」「式表示」「非表示」の内から、いずれかを選択することができます。
・「値表示」を指定すると、値が指定の書式に従って整形されて表示されます。
・「式表示」を指定すると、セルの内容が式である場合、その計算結果ではなく式そのものが表示されます。
・「非表示」を指定すると、セルには何も表示されません。
固定(「値表示」設定時)
数値データを固定小数点形式で整形します。小数点以下の桁数を、「小数」のテキスト枠で指定してください。
指数(「値表示」設定時)
数値データを指数形式で整形します。小数点以下の桁数を、「小数」のテキスト枠で指定してください。
通貨(「値表示」設定時)
数値データを固定小数点形式で整形し、整数部をカンマ編集して頭に通貨記号(\)をつけます。小数点以下の桁数を、「小数」のテキスト枠で指定してください。
カンマ(「値表示」設定時)
数値データを固定小数点形式で整形し、整数部に3桁ごとのカンマ( ,)をつけます。小数点以下の桁数を、「小数」のテキスト枠で指定してください。
%(「値表示」設定時)
数値データを100倍した値を固定小数点形式にし、最後にパーセント記号(%)をつけます。小数点以下の桁数を、「小数」のテキスト枠で指定してください。
標準(「値表示」設定時)
数値データを、固定または指数の形式に自動的に整形します。小数点以下の桁数は、セルの幅により自動的に調整されます。
例として、3141.59265358…という値を、「標準」「固定」「指数」「通貨」「カンマ」「%」のそれぞれの形式で表示したときの結果を示します。
| 書式 | 小数指定 | セル内の表示 |
|---|---|---|
| 標準 | 3141.5926535 | |
| 固定 | 3桁 | 3141.593 |
| 指数 | 3桁 | 3.142E+3 |
| 通貨 | 3桁 | \3,141.593 |
| カンマ | 3桁 | 3,141.593 |
| % | 3桁 | 314159.265% |
†セルの幅が不足していると、セルの中には“######…”という表示がされます。このときにはセルの幅を広げてください。
日時(「値表示」設定時)
数値データを、以下のいずれかの日時形式に整形します。
yy/mm/dd
yy年mm月dd日
yy/mm/dd hh:mm
yy/mm/dd hh:mm:ss
yyは西暦の下2桁、mmは月、ddは日、hhは時間、mmは分、ssは秒の各数字列を示します。
時刻(「値表示」設定時)
数値データを、以下のいずれかの時刻形式に整形します。
hh:mm:ss
hh時mm分ss秒
hh:mm
hh時mm分
年
年の書式指定します。
ο2000年以降4桁がON(
) 2000年以降の年表示を4桁に、以前を2桁にします。例えば1990年は「90」、2005年は「2005」と整形されます。
ο常に4桁がON() 年表示を、常に4桁にします。
οどちらもOFF(
) 1990年を0とした数で表示します。例えば1990年は「90」、2005年は「105」と整形されます。
月日/日時
月日と日時を表示する桁数を指定します。
ο2桁固定がON() 値が1桁のとき、先頭に「0」を付け足します。例えば7月1日は「07/01」と整形されます。
例として、“2000/7/7 14:34:7”という日時を、各種の形式で表示したときの結果を示します。
・常に4桁がOFF() 2桁固定がOFF() のとき
| 書 式 | セル内表示 |
|---|---|
| 標準 | 36713.607025463 |
| yy/mm/dd | 100/7/7 |
| yy年mm月dd日 | 100年7月7日 |
| yy/mm/dd hh:mm | 100/7/7 14:34 |
| yy/mm/dd hh:mm:ss | 100/7/7 14:34:7 |
| hh:mm:ss | 14:34:7 |
| hh時mm分ss秒 | 14時34分7秒 |
| hh:mm | 14:34 |
| hh時mm分 | 14時34分 |
・常に4桁がON() 2桁固定がOFF() のとき
| 書 式 | セル内表示 |
|---|---|
| 標準 | 36713.607025463 |
| yy/mm/dd | 2000/7/7 |
| yy年mm月dd日 | 2000年7月7日 |
| yy/mm/dd hh:mm | 2000/7/7 14:34 |
| yy/mm/dd hh:mm:ss | 2000/7/7 14:34:7 |
| hh:mm:ss | 14:34:7 |
| hh時mm分ss秒 | 14時34分7秒 |
| hh:mm | 14:34 |
| hh時mm分 | 14時34分 |
・常に4桁がOFF() 2桁固定がON() のとき
| 書 式 | セル内表示 |
|---|---|
| 標準 | 36713.607025463 |
| yy/mm/dd | 100/07/07 |
| yy年mm月dd日 | 100年07月07日 |
| yy/mm/dd hh:mm | 100/07/07 14:34 |
| yy/mm/dd hh:mm:ss | 100/07/07 14:34:07 |
| hh:mm:ss | 14:34:07 |
| hh時mm分ss秒 | 14時34分07秒 |
| hh:mm | 14:34 |
| hh時mm分 | 14時34分 |
・常に4桁がON() 2桁固定がON() のとき
| 書 式 | セル内表示 |
|---|---|
| 標準 | 36713.607025463 |
| yy/mm/dd | 2000/07/07 |
| yy年mm月dd日 | 2000年07月07日 |
| yy/mm/dd hh:mm | 2000/07/07 14:34 |
| yy/mm/dd hh:mm:ss | 2000/07/07 14:34:07 |
| hh:mm:ss | 14:34:07 |
| hh時mm分ss秒 | 14時34分07秒 |
| hh:mm | 14:34 |
| hh時mm分 | 14時34分 |
そろえ(「値表示」設定時)
[ そろえ]をクリックして、[ そろえ]にすると、セル内のデータの表示位置を「左そろえ」「中央そろえ」「右そろえ」から選べます。
[そろえ]がOFF()になっているときは、以下のように表示されます。
・数値データ:右そろえ
・文字データ:左そろえ
・論理値・エラー値:中央そろえ
3≫[設定]スイッチをクリックします。
指定した内容が設定され、パネルが消えます。
†[取り消し]スイッチをクリックすれば、指定を取り消して終了します。
∇書式の有効範囲
範囲を選択して書式の設定をするとき、選択領域が大きすぎる場合は、警告パネルが出て変更できません。
ただし、セルを全選択した場合は、シート全体の標準値として、書式を設定できます。この場合、すでにほかの書式が設定されているセルもその設定に変化します。
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